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药店财务制度

栏 目:   |   格 式:DOC  |   日 期: 2021-06-08

  制度(Institution),或称为建制,是社会科学里面的概念。用社会科学的角度来理解,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。建制的概念被广泛应用到社会学、政治学及经济学的范畴之中。520作文网为大家整理的相关的药店财务制度,供大家参考选择。

  药店财务制度

  一、机构设置、职责
  (一)财务办:负责人:毕海明
  职责:
  1、制定医院的财务管理制度并监督执行;
  2、上报、下传公司财务部有关报表、规定等;
  3、审核报销单据,合理使用资金,及时上报公司;
  4、核对当日收款及大病等收取数据,电子版报院长;
  5、组织每月一次药品清点工作,并把清点情况书面(或电子版)报院长;
  (二)药房:负责人:吕宾杰
  职责:
  1、负责管理药房正常工作;协调药房与公司的工作。
  2、根据临床需要制定药品采购计划,经院长审核,报公司或直接到药材公司购买(门店药品有公司配送)。
  3、组织、实施、监督、检查药房各类工作制度,技术操作规程和岗位责任制。
  5、定期组织检查特殊药品、贵重药品及重点效期药品的使用管理情况,并做好记录;
  6、 经常深入临床,了解药品保障情况,听取医生意见,不断
  改进工作。
  7、负责医院物品、办公用品的请领、购买、保管和发放工作。
  8、组织对药房药品每月一次清点,并把清点情况书面或电子版报院长。
  (三)收款员: 孙小慧 毕海明
  职责:
  1、在财务主管领导下,应用微机做好门诊收费、结算及报表工作,要熟悉微机性能,爱护微机,严格操作规程。
  2、按规定价格和收费标准进行收费。
  3、收付现金时做到唱收唱对,当面点清,留有存根,做到日清日结,及时将日报表和款项交汇会计登记,使用收据要按顺号领用。
  4、严格交接-班手续,当班的问题由当班人员负责解决。
  5、做好防盗工作,每日按规定时间将支票和现金一并送交银行,留存少量零款项。收据和收费专章,不得转借他人和非收费业务使用。收费员严格执行现金管理制度,不得挪用公-款或将公-款借给他人。
  6、如发现长款短款现象,不得自行以长补短,应将长短款情况分别登记,报领导批准处理。
  二、药品管理:
  1、采购计划:药房填写药品采购计划,有院长审查后报公司采购部,对急需药品上报公司后科联系采购。原则:临床需要,减少
  库存。
  2、严格药品进入,对药品厂家、日期、包装、批号、准字号类别严格把关,对有疑问的药品退回。
  3、药品出入要通过微机,不允许微机外调配药品,不允许处方不加盖收讫章取药,不允许外部药品兑换。
  4、对新进药品要尽快通知各科室,包括:作用、性能、价格、规格、厂家。对价格有变化的药品,要及时调整价格。
  5、药品效期
  (1)药房每二周检查一次药品的效期,对效期较短的药品做好登记,并在效期内6个月前,通知临床或公司调配使用,最大限度的减少损失。
  (2)因工作失职造成药品过期报废的,追究主管人的责任,给以药品价值60%的处罚,部门其他人员药品价值40%的经济处罚。
  (3)通过各种方式确售不出过期的药品,或怀疑有质量问题的药品,填写药品报废单,讲明报废原因,经院领导同意后送回公司,不准私自处理。
  6、药品查对
  院办每月组织一次药房药品清查,药房每周自查一次。清查内容:药品数量、质量、效期、摆放位置等。每月清查情况书面报告院长,发现问题要查明原因。查不出丢失、损坏、过期原因的药品,主管人给以药品价值60%的处罚,部门其他人员药品价值40%的经济处罚。
  7、严禁在药品使用、采购中出现腐-败现象,有关人员不得收取药品宣传费、好处费,不得收取经销商所谓的赠品,不得随便参加销售商的吃请。一旦发现,给予工作调整、罚款或解职处理。
  8、药品的进销存管理
  (1)公司来的药品或根据临床采购的药品应在当天核对完数量、批号、效期后入库,不得出现药品到,系统内没有的情况。在核对时发现问题应及时上报主管部门,争取当天问题当天解决。
  (2)所有销售出去的药品、器材必须经过系统出库,不允许私自收取现金,如经发现双倍返还药款,并调离工作岗位。
  (3)药房应在每月盘点完后,出具盘盈盘亏表,并交由财务统一处理。
  三、资产、物品管理
  1、对医院现有价值较高的固定资产、办公设施等,要统计造册、存档,固定人员负责,离职时做好交接工作。
  2、临床购买医疗器材,科室向院办书面申请,通过论证后报公司批准购买。
  3、常用办公用品药房向公司申报并入账。各科室填写申请单,经部门领导、经办人、发货人签字后请领。
  4、要做好医疗装备、器材的使用、保养、维修、始终处于完好状态。对办公用品要好好保管,节约使用。
  四、财务管理
  1、医院收款在门诊收款处办理,不得出现私自收取现金的行
  为。除在特定的日期内可以打折,不允许私自变动价格(特殊情况,需领导签字确认)。一经发现除赔偿全额药费外,并处2倍的处罚。
  2、收款员以处方、处置单划价金额收款,开具收款收据,处方、单据加盖收讫章,患者凭收款收据、处方、处置单取药、治疗。没有加盖收讫章的处方、处置单、辅助检查申请单,不得进行取药、治疗、检查。发现私自取药、治疗、检查的,给予二倍的罚款并通报批评。
  特殊情况需免费或优惠,必须经院长签字批准,其他人无权免费或优惠。
  3、收款核对,下午15时,药房合计处方金额,收款员合计发票、现金金额,三者相符,财务会计如数收款,开具收款凭证,现金存入公司指定的银行账户。
  4、收款员备用金每人200元(找零用),收款员在调离时如数归还。收款人员应仔细核对收取的现金,如出现假-币现象应由收款员自行负责。
  5、...

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