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【公司行政综合部一周工作总结ppt】公司行政综合部一周工作总结

栏 目:   |   格 式:DOC  |   日 期: 2018-07-26

  一、文书管理

  按照程序规定及时流转公文75份,红头文件5份,管委协同处理各类来文56份,集团协同转发文件76份,报送文件7份;登记公文流转簿及电子台账,催办,电子存档。

  二、印章及档案管理

  1、严格按照公司规定使用印章,做好用章登记台账,本周用印29次。

  2、完成2017年4季度合同档案整理、录入、归档,完成2017年4季度文书档案整理,进行2018年1季度文书档案整理。

  3、根据要求查阅纸质档案6次。

  三、会务管理

  1、统筹安排集团会议室共计6次,会务服务6次。

  2、整理规范会议室用品摆放。

  3、负责领导会议通知。

  四、采购管理

  1、本周接到申购单2单,已完成申购;及时办理物资入库、出库手续。

  2、完成各类报销单报销1笔。

  五、后勤管理

  1、电子设备耗材更换3次。

  2、食堂管理相关事宜,每日检查菜品质量,督促供餐情况,维持用餐秩序。

  3、做好办公用品发放和台账记录。

  六、宣传工作

  1、每日微信平台信息收集、整理、记录、编辑及发布。

  2、更新、发布网站宣传信息。

  3、每日发送早间新闻至集团各工作群。

  4、向高新区各微信群发布宣传信息。

  5、组织撰写政务信息、调研信息、改革信息、约稿信息报高新区党政办政策研究室。

  6、本周宣传信息报送至高新区宣传部14条,被采用14条。

  7、编制本周《高科简讯》。

  8、报道召开高科集团近期重点工作调度专题会。

  七、信息化工作

  1、日常维护集团网站、OA系统、NC财务系统、IT机房。

  2、日常维护集团办公网络、办公计算机、计算机外部设备。

  3、完成集团网站改版(加入新版块)工作。

  4、与广电公司对接集团32楼、34楼接入有线电视布线方式。

  5、解决集团电子政务网软件故障。

  6、为集团31楼新增办公室工位进行网络布线接入。

  7、与高新翼云对接集团网站虚拟服务器技术服务合同续签事宜。

  8、与经营管理部、财务管理部、审计法务部、前期工作专班对接财务系统服务器询价采购事宜。


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